Efektivní kontrola úklidových prací pomocí QR kódů

Ve skupině Aseta neustále hledáme způsoby, jak optimalizovat naše procesy a poskytovat zákazníkům ještě vyšší úroveň služeb. Jednou z technologií, kterou jsme integrovali do našeho řízení úklidových operací, je využití QR kódů propojených s moderním systémem správy údržby a majetku Archibus.

Jak to funguje?

Konkrétní úklidová zóna, jako jsou např. výrobní prostory, kanceláře, haly nebo sociální zařízení, je opatřena jedinečným QR kódem. Naši úklidoví pracovníci během své směny jednoduše nasnímají tento kód pomocí mobilního zařízení, což automaticky upozorní systém Archibus o začátku a dokončení příslušného úklidového úkolu. Tento proces přináší několik klíčových výhod:

• Okamžitá kontrola a sledování práce: Když pracovník skenuje QR kód, systém Archibus okamžitě zaznamenává, že daná oblast byla uklizena, což umožňuje vedoucím pracovníkům sledovat průběh prací v reálném čase.
   
• Přehledné plánování úkolů: Archibus umožňuje naplánovat úklidové práce s přesnými časovými údaji a frekvencemi. Každý pracovník má přesný přehled o tom, co a kdy má být uklizeno, a to přímo ve svém mobilním zařízení.
   
• Zajištění kvality: Systém zároveň slouží jako nástroj pro zajištění kvality. Vedoucí pracovníci mohou kdykoliv zkontrolovat, zda byly úkoly splněny včas a v souladu s plánem. Pokud se vyskytnou nějaké nedostatky, mohou být rychle identifikovány a okamžitě řešeny.
   
• Minimalizace chyb: Použití QR kódů snižuje riziko lidských chyb, jako je zapomenutí dokončení úkolu nebo jeho nesprávné zaznamenání. Celý proces je automatizovaný a transparentní, což zvyšuje přesnost záznamů.

Výhody pro klienty

Zavedení této technologie přináší řadu výhod také našim klientům. Díky přesným záznamům a statistikám můžeme lépe přizpůsobit naše služby specifickým potřebám každého zákazníka. Klienti mají jistotu, že úklid je prováděn důsledně, a mohou si být jisti, že každá část jejich prostor je v pořádku.

Směřování k budoucnosti

Technologie, jako jsou QR kódy a systémy pro správu údržby, jsou pro nás klíčové na cestě k zvyšování efektivity a kvality našich služeb. Aseta tímto krokem nejen modernizuje své provozní postupy, ale také potvrzuje svou pozici lídra v oblasti úklidových služeb. Do budoucna plánujeme tento systém dále rozvíjet a integrovat nové prvky, které nám umožní poskytovat ještě lepší a flexibilnější služby našim klientům.

Využití QR kódů a systému Archibus pro kontrolu a řízení úklidových prací přináší řadu výhod jak pro nás, tak pro naše klienty. Transparentnost, přesnost a efektivita jsou klíčové vlastnosti, které nám pomáhají udržovat vysoký standard úklidových služeb, na který se mohou naši zákazníci spolehnout.